Nyhet · Sponsorsøknader
Lag en sponsorsøknad som viser frem satsingen din
Publisert · Oppdatert
Sponsorsøknader i RaceHub har fått en ny presentasjonsmal. Nå kan du samle historien, bildene, planene og forslaget til samarbeid i en ryddig PDF. Tilpass innholdet til bedriften, se det ferdige oppsettet og last ned søknaden når den er klar.
Du legger mye tid i satsingen din. En sponsorsøknad skal hjelpe deg med å forklare hva du jobber mot, hva du trenger støtte til, og hvorfor en bedrift bør vurdere et samarbeid. Med et tydelig oppsett blir det enklere å få frem både engasjementet og de konkrete planene.
Se hvordan søknaden kan se ut
Dette eksemplet er laget med den nye PDF-malen i RaceHub. Fjordspor Racing søker et lokalt verksted om støtte til en crosskartsesong og viser hva et samarbeid kan inneholde.
Et konkret forslag til samarbeid
I eksemplet planlegger teamet seks løpshelger i 2027. Kalenderen er ikke bekreftet. De søker 25 000 kroner og forklarer hvordan støtten skal brukes:
| Formål | Beløp |
|---|---|
| Dekk | 12 000 kr |
| Startavgifter | 7 000 kr |
| Reiser | 6 000 kr |
| Sum | 25 000 kr |
Teamet foreslår logoplassering på bilen og i teamprofilen, seks innlegg i sosiale medier og ett bedriftsbesøk eller én teamkveld. De beskriver også oppfølging etter løpshelgene og en sesongrapport. Omfang og praktisk gjennomføring skal avtales med sponsoren.
Det gjør søknaden til et konkret utgangspunkt for en samtale: Bedriften får se hva teamet planlegger, hva støtten bidrar til, og hva den kan få tilbake.
Følg opp bedriften før og etter avtalen
Registrer bedriften én gang i Sponsorportalen. Opprett en mulighet for sesongen, velg ansvarlig og legg inn neste handling og dato. Kontaktloggen samler dialogen du selv registrerer.
Lag en mottakertilpasset søknad fra bedriften. Etter lagring kan du gå tilbake til samme oppfølging og bekrefte hvilken søknad som hører til muligheten. Ved fornyelse oppretter du en ny sesongmulighet på samme bedrift og beholder tidligere historikk.
En salgsmulighet er ikke en inngått avtale. Etter en avtale registrerer og følger du opp leveransene dere faktisk har blitt enige om. Nettsidevisningen brukes i ditt innloggede arbeidsområde; offentlig mottakerlenke og automatisk publisering i sosiale medier inngår ikke.
Gi søknaden et personlig uttrykk
Et godt bilde kan vise frem satsingen før mottakeren har lest første avsnitt. I den innloggede løsningen kan du velge eget hovedfoto og egen logo fra Dokumentarkiv. Du kan også bruke flere bilder inne i søknaden.
Den nye malen samler overskrift, mottaker, avsender og periode i en tydelig åpning. Videre kan du fortelle om føreren eller teamet, vise planer og mål, forklare støttebehovet og avslutte med kontaktinformasjon og et forslag til neste steg.
Velg bilder og opplysninger som sier noe om din egen satsing. Skill mellom resultater du har oppnådd, og mål du fortsatt arbeider mot.
Tilpass forslaget til bedriften
En lokal bedrift kan være opptatt av tilhørighet og aktiviteter i nærmiljøet. En annen kan ønske innhold, profilering eller en samling for ansatte. Bruk søknaden til å forklare hvorfor samarbeidet passer akkurat den mottakeren.
I RaceHub kan du beskrive behov for penger, produkter og tjenester. Du kan også foreslå motytelser med omfang og tidspunkt, slik at mottakeren forstår hva du ser for deg.
En gjenbrukbar grunnprofil gjør det enklere å ta med historien, kontaktinformasjonen og bildene videre. Du kan lage egne kopier til flere mottakere og tilpasse hver søknad. Endringer i grunnprofilen skriver ikke om søknader du allerede har laget.
Skrivehjelpen kan foreslå tekst ut fra opplysningene du velger. Du vurderer forslaget og velger selv om det skal settes inn.
Se den ferdige PDF-en før du sender
Forhåndsvisningen viser selve PDF-en, med bilder, tekst og sideskift. Du kan se hvordan søknaden blir, justere innholdet og laste ned dokumentet når det er klart. Du velger selv hvordan PDF-en sendes til bedriften.
Hvis samarbeidet blir avtalt, kan avtalte motytelser følges opp videre i Sponsorportalen. Søknaden er et forslag til samarbeid; det endelige innholdet avtaler du med sponsoren.
Se presentasjonen som nettside og PDF
I Sponsorsøknader kan du veksle mellom en visuell nettsidepresentasjon og PDF med sideskift. Begge bruker samme søknadsinnhold og bilder. Nettsidevisningen ligger i ditt innloggede arbeidsområde; den lager ingen offentlig delingslenke. Sponsoroppfølgingen er et eget steg etter at et samarbeid er avtalt.
Prøv sponsorsøknaden i demoen
Fjordspor-demoen viser også en nettsidepresentasjon som følger endringene dine. I Mediebank kan du åpne, bruke og laste ned en AI-merket crosskartillustrasjon og en fiktiv teamlogo. Valgte eksempelbilder følger med i PDF-en.
I den åpne demoen kan du endre mottaker, beløp, formål og motytelser i en fiktiv søknad. Du kan forhåndsvise resultatet og laste ned PDF-en.
Demoen viser et forenklet eksempel uten egne bilder, valg fra Dokumentarkiv eller aktiv skrivehjelp. Den lagrer ikke en ekte sponsorsøknad og sender ingenting til en sponsor.
Sponsorsøknader finnes i innlogget RaceHub Operations. Eier, administrator og manager i et aktivt, godkjent team kan opprette og redigere søknader. Øvrige aktive teammedlemmer har lesetilgang.